INFORMACIÓN REQUERIDA POR EL INSS EN LOS PROCESO DE BAJA MÉDICA POR INCAPACIDAD TEMPORAL

El Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) está requiriendo en los procesos de baja médica por incapacidad temporal (IT), que se incorpore la información relativa al puesto de trabajo y a la descripción de las funciones que realiza la persona trabajadora. Son, por tanto, dos conceptos diferentes:

1.- El puesto de trabajo, en el que hay que incorporar un mínimo 4 caracteres.

2.- La descripción de las funciones que realiza la persona trabajadora en su puesto de trabajo, en el que hay que incorporar un mínimo 15 caracteres. En este campo, no es válido indicar descripciones genéricas como “empleado” o “operario” o "las propias de su categoría profesional".

El objetivo del INSS con esta medida es reforzar la comunicación con las empresas y lograr una mayor implicación en la gestión correcta de las bajas médicas. Sirve para valorar si la persona trabajadora está en condiciones de reincorporarse a su puesto de trabajo o debe continuar en situación de IT.

Técnicamente, estos datos deben comunicarse por el autorizado RED mediante el fichero FDI o el servicio “Incapacidad Temporal Online” del Sistema RED.

Dado que el INSS ha detectado que muchos envíos no incluyen estos campos o se completan de forma genérica, ha iniciado una campaña informativa para que se cumpla con la normativa para evitar la imposición de posibles sanciones, en base a la comisión de una infracción administrativa según el artículo 21.4 del TRLISOS (Real Decreto Legislativo 5/2000).  

Dicho lo anterior, les aconsejamos que nos faciliten la información antes indicada para cumplir correctamente con esta obligación, al objeto de evitar errores, requerimientos y sanciones.

Rogamos inmediatez en la respuesta, ya que la empresa  tiene la obligación de transmitir al INSS a través del sistema RED, con carácter inmediato y, en todo caso, en el plazo máximo de 3 días hábiles contados a partir de la recepción de la comunicación de la baja médica, los datos económicos y laborales de la persona trabajadora.

Normativa:

- BOE: Real Decreto 1060/2022.

Seguridad Social:

- Boletín de Noticias RED 11/2025.