Estimado Cliente,
Por la trascendencia de la medida, les informamos que
la Inspección de Trabajo, conforme a instrucción 3/2016, ha iniciado una
campaña para exigir a las empresas que registren la jornada diaria de sus
trabajadores, tras el pronunciamiento de dos sentencias de la Audiencia
Nacional (de 4 de diciembre de 2015 -caso Bankia- y otra del 19 de febrero de
2016 -caso Abanca-), que determinan que las empresas tienen que llevar un
registro diario de la jornada de sus trabajadores, para que los Inspectores de
Trabajo puedan determinar “si se superan o no los límites de la jornada
ordinaria” y puedan constatar si realizan o no horas extraordinarias.
Esta instrucción supone un cambio de criterio para los
trabajadores contratados a tiempo completo, ya que anteriormente quien tenía
que acreditar la realización de horas extraordinarias era el propio trabajador.
Con la instrucción 3/2016, los Inspectores de Trabajo no van a admitir el
argumento de la flexibilidad horaria como elemento que pueda utilizarse para
presuntamente perjudicar los derechos de los trabajadores mediante la
prolongación indebida de la jornada laboral y lo van a comprobar exigiendo al
empresario que le faciliten in situ, en la misma visita de inspección al centro
de trabajo, el registro actualizado de la jornada de trabajo diaria.
Por ello, desde PROASA SEVILLA les aconsejamos que
tomen las medidas que estimen oportunas para el cumplimiento del registro
diario y de resumen mensual de la jornada de sus trabajadores a través del
medio que consideren más eficiente conforme a las características de su
actividad y las de sus centros de trabajo, al objeto de evitar el levantamiento
de actas de infracción y sanciones por parte de la Inspección de Trabajo.
No determina la Ley un modelo o tipo de registro
concreto, pero sí dice que debe de ser un sistema de registro que garantice la
fiabilidad y la invariabilidad de los datos y que registre el trabajo efectivo
prestado por el trabajador.
Para facilitar su labor en el cumplimiento de sus
obligaciones en materia de registro de jornada diario y mensual, le facilitaremos vía e-mail, unos modelos orientativos de registro diario y otro de registro mensual.
Si consideran que les es más factible implantar la
llevanza del registro por medios electrónicos o informáticos, han de tener en
cuenta que tiene que cumplir con los requisitos técnicos de impresión de
registros establecidos por la Inspección de Trabajo así como de acceso de datos
a los propios trabajadores.
Por tanto, nuestro consejo es que den cumplimiento a
las obligaciones referidas a la mayor brevedad.
En todo caso, el registro diario de jornada
tiene, necesaria y obligatoriamente, que llevarse directamente en los propios
centros de trabajo.
Para cualquier duda nos encontramos a su disposición.
Atentamente,
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